Dirección de Administración
Establece normas por las cuales se rigen todas las operaciones administrativas y financieras de la Alcaldía, basadas en la normativa legal que rige la materia y sobre la base de los recursos estipulados.
Funciones
* Velar por la correcta aplicación de las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos que rigen la Administración Financiera de los Bienes y Servicios.
* Registrar y controlar financieramente el movimiento de ingresos y egresos de la Alcaldía sus deudas y demás operaciones de crédito.
* Supervisar la ejecución presupuestaria y el resguardo de los bienes e inmuebles municipales.
* Conformar la disponibilidad presupuestaria para establecer los compromisos y efectuar los pagos.
* Coordinar las acciones para la aprobación de todos los actos administrativos que se ejecuten entre la Dirección y la Contraloría Municipal.
* Producir los estados financieros donde se muestren los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos del Municipio.
* Elaborar los informes periódicos sobre la ejecución físico-financiera requeridos para las rendiciones de cuentas con la Contraloría Municipal.
* Supervisar el manejo y archivo de la documentación que soporta los asientos contables y la correspondencia enviada y recibida.
* Desarrollar y participar en la implantación de Sistemas Contables.
* Crear, organizar y actualizar el registro de proveedores que suministran bienes y materiales a la Alcaldía.
* Entregar anticipos a contratistas y contabilizar las órdenes de pago en calidad de avances permanentes o especiales.
* Recibir, revisar y registrar las requisiciones de materiales y equipos emitidas por las distintas dependencias y elaborar las Órdenes de Compra.
* Realizar el análisis de cotizaciones y elabora su respectivo informe y la Orden de Pago correspondiente.
* Participar con la Contraloría Municipal en el control previo y recepción de los materiales y equipos adquiridos.
* Elaborar las Órdenes de Compras de acuerdo a las requisiciones preparadas por las Direcciones de la Alcaldía del Municipio.
* Garantizar el derecho a la información, el cual consiste en el derecho básico y fundamental de todas las personas que lo soliciten, de acceder a la informaciones contenidas en actos, resoluciones, actas, expedientes, contratos y acuerdos, así como a toda información elaborada con presupuesto público, salvo las excepciones legales.
Organigrama de cargos:
Equipo
Héctor José Canache Ochoa (director)
José Jalim Martínez (adjunto)
Edgardo Rodríguez Arraiz (jefe de división de tesorería)
Mariela Velásquez Rísquez (jefe de división de contabilidad)
Tibisay Marenco De La Hoz (jefe de división de ejecución presupuestaria)
David Figueroa Manaure (jefe de división de control de gestión administrativa)
Liborio Alberto Mauro Olivares (jefe de división de compras y almacen)
Evangelista Díaz Bacallado (jefe de división de servicios generales)
Teléfono: (0212) 823-82-01. Ext. 1709.











